物业公司到底有什么可以报销的呢?
在物业公司的日常运营中,存在着多种可以报销的费用项目,这些报销内容与公司的各项业务开展和管理工作密切相关。
员工费用报销
1、差旅费
当物业员工因工作需要到外地出差时,产生的相关费用可以进行报销,往返的交通费用,包括飞机票、火车票、长途客车票等;在出差地的住宿费,根据公司规定的住宿标准进行报销;还有出差期间的餐饮补贴,一般会按照一定的标准给予补助,以去外地参加物业管理行业的研讨会为例,员工的来回车票、会议期间入住酒店的费用以及每日的餐补都属于可报销的差旅费范畴。
2、办公用品费
物业公司日常办公离不开各类办公用品,如纸张、笔、文件夹、打印机墨盒等,员工购买这些办公用品的费用可以凭发票进行报销,办公设备的维修和保养费用也在可报销范围内,打印机出现故障,维修师傅上门维修所产生的维修费用,或者定期对电脑进行维护保养的开支,都能进行报销。
3、通讯费
对于物业员工因工作需要产生的通讯费用,公司通常会给予一定的报销额度,尤其是那些需要经常与业主、供应商等沟通联系的岗位,如客服人员、项目经理等,他们的手机话费、固定电话费用,只要在公司规定的标准内,都可以进行报销。
4、业务招待费
在与业务相关的交往中,物业公司可能会有招待客户、合作伙伴等的需求,由此产生的餐饮、礼品等费用可以作为业务招待费进行报销,为了与一家新的供应商建立合作关系,邀请对方代表共进晚餐,这顿晚餐的费用就可以报销,不过,业务招待费的报销通常会有严格的审批流程和额度限制。
运营费用报销
1、水电费
物业公司管理的物业区域,如住宅小区、商业写字楼等,会产生大量的水电费,这些费用是物业公司运营成本的重要组成部分,是可以报销的,水电费不仅包括公共区域的照明、电梯运行等用电费用,还包括绿化灌溉、清洁用水等用水费用。
2、设备设施采购及维护费
为了保障物业区域的正常运转,物业公司需要采购和维护各种设备设施,消防设备、电梯、门禁系统等,设备的采购费用、安装费用以及后续的维护保养费用都可以报销,像电梯的年度保养费用,由专业的电梯维保公司进行维护保养,所产生的费用可以凭合同和发票进行报销。
3、绿化养护费
物业区域的绿化景观需要定期进行养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,绿化养护所产生的费用,如购买肥料、农药的费用,聘请绿化养护人员的费用等,都属于可报销的范畴。
4、安保费用
安保工作是物业公司的重要职责之一,安保费用包括安保人员的工资、服装费、安保设备的采购和维护费用等,为安保人员配备的对讲机、警棍等设备的采购费用,以及对监控系统进行升级改造的费用,都可以进行报销。
其他费用报销
1、税费
物业公司在经营过程中需要缴纳各种税费,如增值税、企业所得税、城市维护建设税等,这些税费的缴纳是公司的法定义务,所缴纳的税费可以作为费用进行报销。
2、保险费
为了降低公司的运营风险,物业公司通常会购买各种保险,如公众责任险、财产保险等,保险费用可以在规定的时间和范围内进行报销。
物业公司可报销的费用项目繁多,涵盖了员工费用、运营费用以及其他多个方面,合理的费用报销管理有助于物业公司控制成本、规范财务管理,保障公司的正常运营和发展。